Excel/PDF出力

※ ここでは Excel 2002 (Office XP)を対象にしています。

複数のワークシートをまとめて PDF にしたい †

Excel のプリンター設定は、ワークシートごとに行う必要があり、多数のワークシートのファイルを設定するのは一苦労。(仕事では 30 とか 50 とかのワークシートも珍しくない...)

そこで、まとめて PDF に出力してから、PDF でプリンター設定すると、非常に楽ちんです。

ただ、Excel 2002 は、印刷のジョブもワークシートごとになるので、細切れの PDF になってしまうことも... (PrimoPDF や瞬簡PDF ZERO では細切れになってしまった。)

そこで、KINGSOFT Officeです。これは、Excel 互換で、ブック全体をまとめて PDF 化することができます。えっ有償じゃないかって？安いでしょ買いましょうよ。30 日間無料の体験版もあります。*1

さらにまとめて印刷してもワークシートが異なっていると印刷のジョブが細切れになり、両面印刷に失敗することもあります。そのときは同様に PDF 化してから、両面印刷すれば印刷用紙を節約できます。